Учёт товаров на складе

Предлагаем вашему вниманию программу «Учёт товаров на складе». Программа подойдёт под любое предприятие где имеется закупка, учёт и выдача товара. Главная особенность программы – закуп товара и выдача этого товара сотрудникам. Закуп происходит в упаковках, а выдача возможна упаковками или штучно, граммами, миллилитрами и т.п.

Справочники единиц измерения, фасовки, видов товаров, товары, работников, поставщиков.

Справочники единиц измерения, фасовки, видов товаров, товары, работников, поставщиков.

Приход товара на склад, состояние склада, выдача товара со склада.

Приход товара на склад, состояние склада, выдача товара со склада.

Хронология и отчёт по приходу и выдаче товаров.

Хронология и отчёт по приходу и выдаче товаров.

Основные функции программы:

  1. Выбор любого шрифта и размера шрифта в программе. Актуально для людей со слабым зрением.
  2. Фиксация закупа товара от поставщика (приход товара) и фиксация выдачи товара сотруднику (расход товара)
  3. Описание товара в справочнике товаров и приход товара – упаковками. При этом указывается тип фасовки.
  4. Выдача товара возможна целой упаковкой так и единицей фасовки.
  5. Все цены товара в программе только закупочные. При выдаче товара видно сколько стоит этот товар по фактической закупочной цене.
  6. В программе нет наценки на стоимость и нет продажных цен (возможно в будущем добавим продажные цены)
  7. Учёт фактической цены при выдаче товара — если цена в разных закупах была разной. При выдаче товара учитывается фактическая закупочная стоимость из всех приходов.
  8. Феноменальная точность подсчёта остаточной стоимости склада.
  9. Подсчёт склада как в целых упаковках так и единицах товара.
  10. При выдаче выдаётся товар который был закуплен первым. Работает принцип FIFO — «первый пришёл-первый ушёл» (First In, First Out).
  11. Древовидный справочник видов товара. Это очень удобно когда у вас сложная структура данных. А так же, это позволяет быстро найти нужный товар.
  12. Лёгкая реструктуризация дерева. Легко упорядочить свои данные в дереве. Ветви древа можно перетаскивать.
  13. Заполняемые справочники: «Поставщики», «Работники», «Единицы измерения», «Фасовка», «Товары».
  14. В справочнике «Сотрудники» возможно добавить фотографию сотрудника.
  15. В справочник «Товары» легко импортировать список товаров. Тем самым, за несколько секунд можно ввести в программу тысячи товаров.
  16. Редактирование или отмена операции по приходу или по выдаче товара.
  17. Возможность повторить операцию прихода или выдачи, без утомительного повторного ввода списка товаров.
  18. Отчёт по всем или любому поставщику / сотруднику, где можно указать любой интересуемый период. Видно какой товар, в каком количестве, какой стоимости участвовал в операции.
  19. Программа не требует установки. Скачал и запустил. Имеет очень маленький размер.
  20. Программу можно хранить на usb flash диске, и носить всегда с собой.
  21. Программа в первоначальном виде содержит демо данные. На этих данных можно потренироваться и понять принцип работы программы.
  22. Программа абсолютно бесплатна, если у вас не более 15 товаров в справочнике «Товаров». И имеет не большую стоимость, если вы захотите ее приобрести.
  23. В программе возможно одновременно работать нескольким операторам. Для этого надо чтобы было соединение между компьютерами по сети.
  24. Программа постоянно развивается. Если вам что-то не хватает в ней – предложите своё! Возможно это будет добавлено в следующих версиях программы.
  25. Программа переведена на несколько языков. Поддерживаемые языки: английский, французский, немецкий, испанский, португальский, итальянский, русский. Если вам необходимо добавить новый язык — напишите нам. Если нашлись ошибки в переводе — мы вам будем благодарны — если вы сообщите нам об этом.
  26. Не сложно перевести программу на свой вкус. Для этого надо изменить файл *.lng.
  27. Общение по программе возможно на нашем сайте, по электронной почте, в группе на Facebook. Ответ на ваш вопрос будет дан в кратчайшие строки. Ни одно ваше сообщение не останется без ответа.

Возможные примеры предприятий, где будет полезна наша программа:

  • Парикмахерская, салон красоты, массажный салон. Администратор упаковками и оптом закупает товар: расчёски, шампунь, лаки, краски и т.п. Выдаёт работникам поштучно или по весу.
  • Автомастерская. Администратор закупает товар: запчасти для автомобилей, автохимию и выдаёт работникам поштучно или по весу.
  • Деревообрабатывающий цех. Мастер является материально ответственным лицом. Мастер принимает древесину в большом объёме. Так же закупает инструмент для обработки дерева. Выдаёт древесину работникам в небольшом объёме для обработки. Выдаёт инструмент.
  • Радиомастерская. Управляющий закупает в большом объёме радиодетали и выдаёт их работникам поштучно для ремонта техники.
  • Аптека. Закупаются химические реагенты большими партиями. Реагенты выдаются работникам для изготовления лекарств.
  • Швейное производство. Закупаются и выдаются: ткани, нитки, иголки, пуговицы, кнопки.
  • Цветоводство, садоводство. Закупаем или выращиваем био материал. Сами себе выдаём товар на следующую посадку. В примечании отмечаем нюансы операции. Всегда можно узнать, когда семена были выданы для посадки.
  • Фирма по ремонту квартир. Выдаём стройматериалы ремонтным бригадам.

Таких примеров сотни. То есть везде эта программа будет полезна, где есть закупка товара и выдача товара работникам вашего предприятия. Если у вас раньше не было подобного учёта – начните работу с нашей программы. Эта очень простая программа, в ней начать работать очень легко.

Инструкция по работе в программе.

  1. Скачайте программу с сайта.
  2. Распакуйте в любую директорию.
  3. Можно программу расположить на USB-диске (Flash).
  4. Запустите exe файл.
  5. Первоначально вы увидите демонстрационные данные. Ознакомьтесь с этими данными на всех формах.
  6. Посмотрите как высчитывается сумма или количество товара на всех формах.
  7. Введите свой товар в справочник товаров.
  8. Введите нового поставщика.
  9. Введите нового сотрудника.
  10. На форме «Прихода товара» введите ваш новый товар в любом количестве и с любой ценой. Установите любую фасовку у этого товара.
  11. Выполните приход этого товара. Поставщика установите своего.
  12. Посмотрите форму «Хронология прихода».
  13. Посмотрите форму «Отчёт по приходу».
  14. Посмотрите форму «Состояние склада». Найдите там новый товар.
  15. Кликните 2 раза на ваш новый товар на форме «Состояние склада».
  16. Откроется форма «Выдача товара». А так же диалоговое окно, где надо установить количество товара. Количество можно установить упаковками и единицами товара.
  17. После заполнения формы, выполните выдачу товара.
  18. Посмотрите форму «Хронология выдачи».
  19. Посмотрите форму «Отчёт по выдаче».
  20. Посмотрите форму «Состояние склада». Найдите там новый товар.
  21. Везде проверьте количество выданного товара.
  22. Распечатайте или сохраните любую таблицу. Для этого нажмите на зеленую кнопку в верхнем левом углу каждой таблицы. Выберите там соответствующий пункт.
  23. Если вы разобрались с работой программы, очистите все демонстрационные данные.
  24. Для стирания всех данных: нажмите на клавиатуре левую клавишу Ctrl и удерживайте её. Нажмите мышкой пункт главного меню «?». У вас там должно появится дополнительное меню «Удалить все данные». Отпустите Ctrl. Нажмите на пункт меню мышкой. После этого все данные в программе сотрутся.
  25. Введите минимум одну запись в справочник «Единицы измерения».
  26. Введите минимум одну запись в справочник «Фасовка»
  27. Создайте свое древо товаров.
  28. Введите минимум одну запись в справочник «Товар»
  29. Введите минимум одну запись в справочник «Поставщики»
  30. Введите минимум одну запись в справочник «Работники»
  31. После чего можно выполнить «Приход товара», «Выдачу товара».

Нюансы в работе в программе.

  1. Не удаляйте в древе товаров ветвь, если она единственная. Только переименовывайте её.
  2. Никогда не меняйте у товара фасовку, если этот товар ранее участвовал в операциях. Иначе можно нарушить точность учёта для этого товара.
  3. При импортировании списка товара в справочник товаров копируются строки содержащие текст. Пустые строки копироваться не будут. Из Microsoft Excel часто копируются пустые строки, это не страшно.
  4. Операции «Приход товара» и «Выдача товара» нумеруются автоматически. С началом нового года нумерация начинается с единицы (посмотрите как это выглядит в демонстрационных данных).
  5. Операцию «Приход товара» и «Выдача товара» можно отменить или изменить. Для этого на форме «Хронология» нажмите правой кнопкой мыши на строку. Появится меню. Выберите там соответствующий пункт.
  6. На форме «Хронология прихода» можно изменить цену или количество товара. Для этого кликните правой кнопкой мыши на строку товара. Появится меню. Выберите там соответствующий пункт.
  7. Всегда после работы сохраняйте файл базы данных base.mdb на резервный носитель. В этом файле хранится вся ваша информация. Все другие файлы можно восстановить, скачав с этого сайта. Базу данных при утере никак не восстановить. Обязательно резервируйте базу данных base.mdb. Чем чаще вы будете резервировать, там лучше.

Эта программа развивается за счёт ваших пожеланий. В программе можно добавить другие функции. Если вам что то необходимо – напишите нам. Если доработки возможны – они будут выполнены быстро и точно в срок. Оплата за доработку договорная. Оплата взимается докупкой с вашей стороны дополнительных экземпляров программы.

Все свои программы мы пытаемся делать «лёгкими», с простым интерфейсом, не перенасыщенные графикой. Обращайтесь к нам за услугами по автоматизации Ваших бизнес процессов.

Мы будем вам благодарны, если вы напишите нам свой отзыв о работе в этой программе.


Учёт товаров на складеUpdate: 20161123 author: Admin
Запись опубликована в рубрике Программы с метками , , , , , , , , , , , , , , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий